En horas del medio día fue presentado el nuevo archivo del Honorable Concejo Deliberante de Chivilcoy donde se resguarda el patrimonio legislativo donde se resguarda la totalidad de las ordenanzas sancionadas desde 1886 a la fecha encontrándose más de 10000 documentos digitalizados y 8000 en base de datos. El personal que allí se desempeña ha realizado una capacitación en archivística.
En dialogo con la presidenta del HCD Carlas Tomasini esto nos expresaba:
Luego de un arduo trabajo para poder tener este archivo hoy se llega a la presentación
Si hoy formalmente hacemos la presentación del archivo, ya que al día de la fecha pudimos organizar, clasificar y poner al resguardo la documentación del Concejo Deliberante, queda ahora de continuar la digitalización de la misma, si bien ya tenemos mas de 8000 limpias y digitalizadas; con el transcurso del tiempo se irán incorporando las actas de sesiones, notas enviadas y recibidas desde el cuerpo deliberativo como también los expedientes archivados que tiene el concejo deliberante.
¿En qué la facilita al ciudadano común o bien a la administración del ejecutivo?
Una de las problemáticas con la que nos encontrábamos es que muchas veces hay Ordenanzas que se van superponiendo, por el desconocimiento de que ya había alguna Ordenanza sancionada con anterioridad; entonces al tener todo digitalizado se puede realizar una búsqueda, se cruza el documento digitalizado con una base de datos entonces se puede ingresar a ese documento por tema de ordenanza, por apellido de los concejales o familia que la ha presentado, por lo tanto esto facilita el trabajo dentro de la secretaria como de muchas áreas municipales que consultan sobre ordenanzas sancionadas por determinados temas. También a los vecinos y vecinas como los docentes que realizan investigaciones el municipio de Chivilcoy.
¿Esto también le facilita a otros municipios consultar sobre lo existente en Chivilcoy de determinada legislación?
Exactamente, nos habían escrito antes que se decretara el aislamiento social, preventivo y obligatorio algunas docentes que estaban realizando una investigación sobre las mujeres en política, ahora al tener toda la documentación en un único lugar, este archivo; por lo que vuelvo a agradecer al municipio de Chivilcoy que lo cedió ; esa documentación estaba distribuida en tres archivos distintos, la búsqueda resulta mucho mas sencilla a partir de ahora.
¿Cuando alguien busca una Ordenanza determinada también tiene acceso al Decreto que la pone en funcionamiento?
Hasta ahora tenemos todo lo que es Ordenanzas con sus promulgaciones pero los Decretos que la ponen en vigencia no.
Igualmente facilita la búsqueda al tener por lo menos la fecha de promulgación y no tener que buscarla en mas de 160 años.
Seguro además puede buscar por apellido, por tema, se puede buscar por varias aristas.
¿Eso sería trabajo del Ejecutivo?
Si por que es documentación que pertenece al departamento Ejecutivo. Todo lo que es documentación del Legislativo esta totalmente resguardado y en camino a totalizar su digitalización.
